Dejoris - Funktionen

Was sind vakante Schichten und wie kann ich diese erstellen?

DEJORIS bietet Ihnen die Möglichkeit, Schichten, bei denen noch Personal fehlt, als vakant zu markieren. Sie geben Ihren Mitarbeitern damit die Chance, sich aktiv auf diese Schichten zu bewerben und am Dienstplanprozess teilzuhaben. 

Um vakante Schichten zu erstellen bzw. als solche zu markieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Vakante Schichten über den Bereich Arbeitsschichten erstellen

Um eine vakante Schicht über die regulären Arbeitsschichten zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt "Verwaltung" -> "Arbeitsschichten". 

  • Hier können Sie festlegen, für welchen Zeitraum die vakante Schicht erstellt werden soll .
  • Darüber hinaus können Sie festlegen, von wann bis wann sich Ihre Mitarbeiter auf die Schicht bewerben können.

2. Vakante Schichten über den Bereich Extraschichten erstellen/ markieren

DEJORIS bietet Ihnen die Möglichkeit, vakante Schichten über den Bereich "Extraschichten" zu markieren. Diesen finden Sie unter dem Menüpunkt "Verwaltung". 

  • Beim Bearbeiten einer Extraschicht öffnet sich ein Dialogfenster, welches Ihnen die Möglichkeit bietet, die Schicht als vakant zu markieren. 
  • Auch hier können Sie den Bewerbungszeitraum festlegen (Bewerbung ab - Bewerbung bis).
vakante schicht_arbeitsschichten
Option 1: vakante Schichten über Arbeitsschichten erstellen
Arbeitsschicht als vakant markieren
Option 2: vakante Schicht über Extraschichten erstellen
  • Als vakant markierte Schichten werden Ihnen im Kalender rot umrandet dargestellt. 
  • Dies hilft Ihnen, die Schichten optisch schneller zu erfassen.
! Alle noch nicht vollständig besetzten Schichten werden den Mitarbeitern aus dem passenden Arbeitsbereich auf der DEJORIS-Startseite in einer übersichtlichen Box aufgelistet:
Vakante Schichten

Die Mitarbeiter haben nun die Chance, sich aktiv auf einzelne Schichten zu bewerben, indem sie auf den Button namens verbindlich eintragen klicken. 
  • Ein wiederholtes Bewerben auf eine Schicht wird durch den Texthinweis bereits beworben ausgeschlossen.
! Ob eine Bewerbung automatisch akzeptiert und in den Dienstplan übernommen wird, oder ob Sie als Administrator zuvor zustimmen müssen, legen Sie im Bereich Verwaltung -> Einstellungen fest.