Prozessoptimierung durch Kennzahlen-Visualisierung.
Personalkennzahlen sind für Unternehmen ein wichtiges Controlling-Instrument. Vor allem die Aufbereitung von Kennzahlen aus der Personalbedarfs- und -einsatzplanung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um langfristig wirtschaftlich und kostensparend arbeiten zu können.
Ihr Weg zu einem optimierten Betriebscontrolling.
Sie möchten auch einen besseren Überblick über Ihre Personalkennzahlen erhalten und diese grafisch aufbereiten lassen? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Sie erreichen uns telefonisch unter:
+49 (0) 2632 9876240.
Oder Sie senden uns eine Nachricht.
Was bietet die Nutzung von Kennzahlen?
Einer Studie des Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) zufolge, ermöglicht die Nutzung von Kennzahlen in Unternehmen die:
Überprüfung der Wirkung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
Vorausschauende Unternehmenssteuerung
Überblickung des gesamten Personalbestandes
Professionelles Arbeiten mit Visual Management.
Mit unserem Kooperationspartner Scoreworx bieten wir ab sofort die Möglichkeit, Kennzahlen einfach und schnell grafisch aufzubereiten und darzustellen.
Mit sx.analytics bietet das Unternehmen das erste vollständig webfähige Managementinformationssystem, mit dem es gelingt, Verbesserungspotenziale übersichtlich aufzuzeigen.
Beispiele für eine Aufbereitung und grafische Darstellung personalrelevanter Kennzahlen:
Aus der Praxis - Case Study.
Unternehmen: Heinecke GmbH
Gründung: 2002
Teamgröße: ca. 80 Mitarbeiter
Branche: Kernmacherei
In einem Pilotprojekt mit der Heinecke GmbH (tätig im Bereich der Kernmacherei) wurde sx.analytics in DEJORIS integriert.
Nach einer kurzen Einführungszeit konnte die Schichtplanung durch die Nutzung von DEJORIS optimiert sowie relevante Informationen, z.B. über verbrauchte Ist-Stunden, über die DEJORIS-Schnittstelle gesammelt und ausgewertet werden.
HERAUSFORDERUNGEN
- Planung von Schichten in einem 3-Schicht-System für verschiedene Bereiche
- Beachtung vielfältiger Faktoren wie z.B. Ruhezeiten
- Besetzung offener Schichten mit passend qualifizierten Mitarbeitern
- Übersicht über Soll– und tatsächlich geleistete Stunden
ZIEL
- Ablösung der bestehenden Excel-Tabellen
- Digitalisierung der bestehenden Prozesse
- Vollautomatische Ausgabe der täglich erfassten Daten
ERGEBNIS
- Optimierung des Prozesses der Personalplanung durch den Einsatz von DEJORIS - angefangen von der Personalbedarfsplanung, über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Auswertung -
- Prozess konnte vereinfacht, effizienter und kostensparender gestaltet werden.
- Das Programm warnt den Personalplaner, wenn z.B. Ruhezeiten nicht eingehalten werden und hilft ihm dabei, Schichten mit passend qualifizierten Mitarbeitern zu besetzen (durch das Modul Skill-Management).
- Dadurch können nicht nur quantitativ sondern auch qualitativ passende Dienstpläne erstellt werden.
- Durch die Kooperation mit Scoreworx konnten zudem gesammelte Daten schnell und unkompliziert in Form von Diagrammen ausgegeben werden.
"Durch die Automation der Zusammenführung unserer Daten habe ich pro Tag eine Stunde gespart. Die tagesgenaue Aktualität bietet mir die gewünschte Transparenz. So weiß ich jederzeit, wo wir stehen und kann schnell reagieren."
Tatjana Heinecke | Geschäftsführerin Heinecke GmbH
